среда, 29 июля 2009 г.

Сохранение документов Word в PDF

Иногда возникает необходимость сохранить документ в формате PDF. Лично мне мало приходилось работать с этим форматом. Но недавно мне пришлось отправить документ по эл. почте и важно было, чтобы документ был именно в формате PDF. Имея под рукой Microsoft Word 2007 сохранить документ в этом формате проще простого. Для этого нужно нажать Office Button и выбрать «Seve As». После этого, в правой части окна выбрать Find add-ins for other file formats.


В появившемся окне выбираем Install and use the Save as PDF or XPS add-in from Microsoft. Вы будете перенаправлены на раздел справки, в которой вам будут даны инструкции по установки плагина. Они совем не сложные:

Install and use the Save as PDF or XPS add-in from Microsoft

To save a file in either PDF or XPS format, you must first install the Save as PDF or XPS add-in for the 2007 Microsoft Office system.

  1. Go to the Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs and follow the instructions on that page.
  2. After you install the Save as PDF or XPS add-in, you can save your file as PDF or XPS.

Соответственно нажимаем «Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs» и переходим на страницу загрузки плагина. Загрузив плагин запускаете его. Появиться меню установщика. Прочтите лицензионное соглашение, если вы согласны с ним, то поставьте галочку и нажмите Continue. Процесс установки проходит в полном автоматическом режиме. Никаких действий со стороны пользователя не требуется. Через не продолжительное время появиться диалоговое окно о завершении инсталяции в котором вы должны будете нажать OK. После всех манипуляций, не перезагружая Word, вы должны вернуться в меню сохранения файла (Save As) и выбрать PDF or XPS. Увидеть полученный документ вы можете скачав данную статью в формате PDF.

3 комментария:

  1. Миша, слушай, а разве сохранение в PDF не появилось после установки SP2? Теперь это часть системы и плагинов никаких не надо.

    Pavel Nagaev

    ОтветитьУдалить
  2. Паша, ты знаешь, похоже, что ты прав!

    Видимо я в этом отношении уникален, но так уж исторически сложилось, что я никогда не ставил обновления для Офиса. А зря...

    ОтветитьУдалить
  3. А почему формулы в 2007 Word через такое сохранение потом в PDF файле не отображаются?

    ОтветитьУдалить