четверг, 27 августа 2009 г.

Миграция виртуальных машин с платформы ESX 3.5 на платформу виртуализации Hyper-V

Встречайте нового докладчика! :)

Мой коллега, Денис Абраменко, опубликовал свой первый доклад на TechDays.ru. Доклад посвящен миграции виртуальных машин с платформы ESX 3.5 на Hyper-V. Денис не только очень подробно и профессионально рассказал про процедуру миграции, но и показал все в демонстрационном ролике.



Это первый, но далеко не последний доклад. Не успев опубликовать один доклад, Денис уже начал готовит несколько новых докладов на различные темы. Нужно сказать, что у Дениса очень большой опыт работы с различными продуктами Microsoft (и не только) и все его доклады будут интересны и поучительны как начинающим администраторам так и бывалым профессионалам.

Денису хочу пожелать творческих успехов, а всем ИТ-профессионалам рекомендую следить за докладами Дениса. Пока у Дениса нет своего блога я беру на себя обязанность публиковать заметки о его новых докладах. ;)

понедельник, 10 августа 2009 г.

Windows 7 RTM - Не могу удержаться! :)

Седьмого числа, подписчикам TechNet (это не журнал, а доступ почти ко всем, полнофункциональным версиям продуктов Microsoft, без ограничения срока использования), стала доступна версия Windows 7 RTM. Не смотря на то, что я принимал участие в бэта-тестировании, я практически не писал об этой ОС у себя в блоге. Все же бэта и релиз - две большие разници. RTM я скачал в тот же день и с тех пор не слезаю с него. :) Сейчас в Windows 7 мне нравиться буквально все! Юзабилити на высшем уровне. производительность просто супер! В плотную занялся активным изучением XP Mode и Virtual PC. В самое ближайшее время собираюсь записать и выложить в блоге ролик о Windows 7, чтобы вы тоже смогли полюбоваться этой замечательной ОС. И напоминаю, что официальный выпуск Windows 7 ожидается 22-ого октября.

вторник, 4 августа 2009 г.

Печать конвертов используя Excel и Word

Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток! :) Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.


В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы - Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:

Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.

Создание таблицы

  • Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
  • На закладке Insert кликните кнопку Table
  • Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
  • К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.

Присвоение имени таблице
Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.

  • Чтобы определить имя, нажмите кнопку "Define Name" на закладке Formula.
  • В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)
  • Нажмите на OK, чтобы создать имя

Сверка адресов
После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке H2. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал "Y" в моем списке.

Сортировка списка
Далее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.

  • Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008
  • Нажмите "Sort A to Z" и нажмите кнопку "ОК"

Отсортированная таблица выглядит следующим образом:

Разделение таблиц
Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.

  • Запустите Microsoft Word
  • На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes
  • Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
  • Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients
  • Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open
  • Выберите Defined Name, "Addresses" в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК


Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.

Добавление адресных блоков и предварительный просмотр
Далее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.

  • На вкладке Mailings нажмите Address Block , чтобы добавить блок адресов
  • Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
  • Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите "Preview Results".
  • Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
  • Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
  • В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.

Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.

Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.

Как закончить работу с конвертами?
Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:
Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием "Printed" (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.
Далее я копирую адреса с листа "NeedAddresses" и вставляю их прямо под заголовками на лист "ReadyToPrint", таблица с определенным именем Addresses будет расширина.
Более подробная информация о создании почтовых наклеек в Excel и Word.

Posted by Joseph Chirilov

Перевод:
Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшин
http://danshin.ms

суббота, 1 августа 2009 г.

Эффективное отслеживание переписки при помощи флажков

Встречайте первое сообщение рубрики "кросспост"!


Серия статей "Жизнь в Outlook" (Living in Outlook) это рекомендации и практические
примеры со всего мира. Мы начнем обсуждение, а Вы можете добавлять ваши советы и примеры практического внедрения (tips and workflows)!
Мой коллега спросил меня, как я умудряюсь отслеживать текущие, незавершенные дела. Сейчас я попытаюсь ответить на его вопрос. Мне всегда симпатизировала функции Outlook, при помощи которой это делается - "отслеживание переписки" (tracked conversations).
Что мне нравится, работая в команде Outlook, так это то, что я помогаю создавать инструмент, который является неотъемлемой частью моей собственной работы. В частности, это относится к вопросам, которыми я занимаюсь не постоянно, а время от времени и иногда обсуждаю что-то по электронной почте. Отслеживание сообщений о проблеме, над которой я работаю, имеет критическое значение. Для этого я помечаю почту флажками, которые позволяют мне выбирать дату завершения данной проблемы, а список задач (Task List) в списке дел (To-Do Bar), говорит насколько хорошо я продвигаюсь к дате завершения. Это делается при помощи функция "отслеживание переписки" (tracked conversations).

Инструкция о том как "не упустить мяч" используя отслеживание переписки.

Шаг 1:Отметить письмо для отслеживания даты окончания
Пометьте флажком сообщение, которое вы получили или собираетесь отправить. Можно даже отправить самому себе часть письма или создать специальную задачу для тех проблем которые не обсуждаются через почту. Если письмо относится к особо важной проблеме, попробуйте добавить флаг с описанием и/или напоминанием.

Шаг 2: Обновите Флаги при получении новых сообщений в "Tracked Conversations"
При поступлении нового письма, которое относится к тому, что было отмечено ранее, я увижу информацию о том, что оно является частью отслеживаемой цепочки - "tracked conversation":

Нажав на информационное табло у меня появляется выбор из двух вариантов:


Опция "Найти связанные сообщения" вызовет новое окно, содержащее все сообщения являющиеся частью одной и той же переписки. Но в большинстве случаев, меня интересует исходное сообщение, которое я пометил флажком. Его я могу открыть сразу, выбрав "Открыть исходное помеченное сообщение".
Далее можно сделать следующее:
- Убрать флаг, если этот вопрос в настоящее время решен!
- Обновить время исполнения. В случае если новое сообщение сдвигает время исполнения.
- "Перемещение" флага в текущее сообщение. Новое сообщение может заинтересовать меня больше предыдущего и свое внимание я переключаю на него.

Шаг 3: Ежедневно прорабатывать элементы в "To-Do Bar"
Для меня, это обычно означает один из следующих вариантов:
- Отправка сообщения с напоминанием или просьбой о предоставлении статуса
- Перенос времени выполнения на более поздний срок
- Позаботиться о постановке задачи самому себе!

Флаги для автоматизации повседневной работы
Вот некоторые, наиболее частые, процессы в которых я использую флаги и отслеживание. Надеюсь все нижеизложенное относится к тому, о чем вы забываете (и не стесняйтесь добавлять свои комментарии).
· Делегирование задач - В своем блоге Tasks and Time Management in Outlook (управление задачами и временем в Outlook), в посте под названием "Send-and-Track" (Посылать-и-отслеживать), Мелисса Макбет (Melissa MacBeth) привела профессиональный обзор одного из главных "направлений" отслеживания сообщений. Идея проста: Когда я пишу письмо в котором я прошу сделать что-то важное, я помечаю флажком черновик сообщения с тем, чтобы не забыть проследить сообщения после отправки, и убедиться, что все было выполнено так как я просил. Получатель сообщения никогда не узнает, что я пометил письмо флажком (по крайней мере, до тех пор, пока не прочитает этот блог ...).
· Исполнение обязательств - Поскольку я верю в "золотое правило", то использую "Посылать-и-отслеживать", не только когда прошу других сделать что-то, но и тогда когда сам беру на себя обязательства. Если я пошлю сообщение "сделаю на следующей неделе", вероятнее всего, я помечу, это сообщение как "Следующая неделя" (как я успею сделать это до конца следующей недели другой вопрос ...).
· Проверка исполнения - Я отслеживаю множество почтовых псевдонимов, на которые высылают вопросы о помощи по Outlook. Когда речь заходит о поддержке почты, меня не беспокоит кто отвечает на вопрос (т.к. не важно на кого именно делегирована задача), но я обязательно хочу, убедиться в том, что кто-то что-нибудь сделает по важным вопросам, которые я вижу. Поэтому я отмечаю все "интересные" вопросы и ставлю дату "Сегодня", и снимаю метку если/когда кто-то принимает ответственность за этот вопрос и/или решит его. В конце концов, если нет ответственного или нет решения, я буду решать, как лучше поступить в каждом конкретном случае.

Вот основная идея. Теперь, если вы простите меня, я должен идти и снять отметку с электронного письма, которое я отправил своему коллеге, где обещал объяснить, как я отслеживаю проблемы ...

Алон Браун (Alon Brown)
Инженер по разработке Outlook (Outlook Development Engineer)
Перевел - Михаил Даньшин,
http://danshin.ms/